Skills
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo III para atuar com apoio ao planejamento, execução e acompanhamento de ações de comunicação interna, endomarketing, cultura e engajamento. A posição exige nível superior completo e foco em organização, escrita formal e suporte aos canais internos.
Responsabilidades
- Apoiar o planejamento e a execução de ações de comunicação interna, endomarketing e cultura organizacional
- Contribuir na elaboração, revisão e padronização de comunicados, textos institucionais, roteiros, apresentações e materiais de apoio
- Organizar calendário editorial, cronogramas, fluxos de publicação e controles de demandas, acompanhando prazos e aprovações
- Consolidar informações das áreas solicitantes, garantindo clareza, consistência e envio dentro do prazo
- Auxiliar na produção e adaptação de conteúdos para intranet, e-mail, murais, TV corporativa, newsletters e campanhas internas
- Dar suporte à interface com fornecedores e áreas internas, acompanhando demandas, entregas e registros
- Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo convites, roteiros, materiais e controles administrativos
- Contribuir com a aplicação e consolidação de pesquisas internas (questionários e enquetes), apoiando a elaboração de relatórios
- Manter padrões de linguagem e identidade institucional, acompanhando diretrizes de marca e coerência visual
- Organizar documentação e evidências da área, controlando arquivos, versões e registros relacionados às ações
- Participar da melhoria de processos e fluxos administrativos ligados à comunicação interna
Requisitos
- Superior completo em Comunicação Social, Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Design, Administração ou áreas correlatas
- Conhecimento básico do pacote Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel), com capacidade de elaborar apresentações, controles, cronogramas e relatórios
- Habilidade com escrita formal, revisão gramatical e adaptação de linguagem para diferentes públicos e canais
- Experiência/Noções de comunicação interna, endomarketing, cultura organizacional, clima, engajamento, diversidade e voluntariado
- Conhecimento de planejamento de pautas, campanhas internas, comunicados e eventos internos
- Noções de ferramentas digitais (intranet, e-mail marketing, plataformas colaborativas) e/ou ferramentas de diagramação e edição visual
- Capacidade de consolidar dados, organizar evidências e propor melhorias em processos
- Experiência desejável: 6 meses em funções correlatas (comunicação interna, comunicação corporativa, endomarketing, eventos, produção de conteúdo ou apoio administrativo)
Beneficios
- Vale transporte
- Vale alimentação ou vale refeição (R$ 982,42/mês), com desconto de 20% (total R$ 785,94)
- Plano de saúde Unimed coparticipativo