Assistente Administrativo III (Comunicação Interna) | Superior Completo | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo III para apoiar as rotinas de comunicação interna, endomarketing e cultura organizacional. O(a) profissional atuará com autonomia operacional sob orientação, contribuindo para a organização de demandas, produção de conteúdos e acompanhamento de prazos e evidências.

Responsabilidades

• Dar suporte ao planejamento, execução e acompanhamento de ações de comunicação interna, endomarketing, diversidade, voluntariado e engajamento
• Apoiar a elaboração, revisão e padronização de comunicados internos, textos institucionais, apresentações, briefings, pautas e materiais de apoio
• Organizar calendário editorial, cronogramas, fluxos de publicação e controles de demandas, garantindo prazos, aprovações e versões
• Consolidar informações das áreas demandantes, apoiando a clareza, consistência e tempestividade das comunicações
• Auxiliar na produção e adaptação de conteúdos para intranet, e-mail, murais, TV corporativa, newsletters e campanhas internas
• Interagir com fornecedores e áreas internas, acompanhando entregas, materiais, registros e documentação
• Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo convites, roteiros, materiais e controles administrativos
• Contribuir com a aplicação e consolidação de questionários e pesquisas internas, apoiando análises preliminares e relatórios
• Manter coerência de linguagem, identidade institucional e padrões visuais conforme diretrizes da marca
• Organizar arquivos e evidências da área, controlando versões, aprovações e registros das ações
• Propor melhorias em processos e fluxos administrativos relacionados à comunicação interna

Requisitos

• Ensino superior completo em Comunicação Social, Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Design, Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento básico em Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel), com capacidade de elaborar apresentações, controles, cronogramas e relatórios
• Domínio de escrita formal, revisão gramatical e adaptação de linguagem para diferentes públicos e canais internos
• Conhecimentos em comunicação interna, endomarketing, cultura organizacional, clima, engajamento e diversidade
• Noções de branding e identidade institucional, apoiando a adequação de mensagens e materiais aos padrões da marca
• Vivência com planejamento de pautas, campanhas internas, comunicados e eventos internos
• Conhecimento de ferramentas digitais (intranet, e-mail marketing, plataformas colaborativas e/ou ferramentas de diagramação/edição visual)
• Experiência desejável: 6 meses em atividades correlatas (estágios podem ser computados)

Beneficios

• Vale transporte
• Vale alimentação ou vale refeição: R$ 982,42/mês (desconto de 20%)
• Plano de saúde Unimed coparticipativo