Skills
Organização documental
Atendimento ao aluno
Rotinas administrativas acadêmicas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo II para apoiar a rotina acadêmica e administrativa da área de pós-graduação stricto sensu. O(a) profissional será responsável pela organização de documentos, atendimento a alunos e suporte aos processos ligados a aulas, defesas e rotinas institucionais.
Responsabilidades
- Organizar, registrar e controlar documentos, relatórios e encaminhamentos administrativos
- Receber, acompanhar e atender aos requerimentos abertos por alunos
- Levantar necessidades de salas e solicitar reservas quando necessário
- Conferir, arquivar e manter atualizados diários de classe e listas de presença
- Confeccionar, imprimir e enviar pautas de notas e listas de presença
- Realizar comunicados institucionais e apoiar a comunicação com alunos e docentes
- Atender clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações
- Acompanhar lançamentos de notas e frequências
- Imprimir e solicitar materiais e documentos conforme demanda de docentes
- Realizar atendimentos por canais específicos (WhatsApp e e-mail institucional)
- Atuar em interface com Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação de links de inscrição
- Assessorar propostas e condução de eventos (recepção, captação de leads, alunos e formaturas)
- Realizar cadastro de docentes em sistema (TOTVs)
- Elaborar e enviar rotinas de aulas mensais e semanais para equipe, docentes e discentes
- Executar procedimentos operacionais para defesas de teses e dissertações
- Atestar frequência de bolsistas em sistema próprio
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Desejável formação superior em curso
Beneficios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxílio creche de R$ 200,00 por filho (conforme critérios e idade)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas
- Cartão presente de Natal