Skills
atendimento ao usuário
organização de eventos e salas
controle e conferência de materiais
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para apoiar as rotinas de logística e operação, garantindo o bom funcionamento de salas de aula e eventos. Você atuará no atendimento a solicitações, organização de espaços, conferência de materiais e suporte a professores e alunos.
Responsabilidades
- Acompanhar solicitações de agendamento de salas de aula e eventos
- Preparar placas de identificação e organizar a configuração de mobiliário, equipamentos e materiais
- Atender usuários via sistema para demandas relacionadas ao setor
- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos setores responsáveis
- Abrir ordens de serviço para Manutenção e chamados para TI, acompanhando o atendimento
- Receber lanches, conferir itens e organizar conforme necessidade
- Conferir notas fiscais para pagamento
- Encaminhar e orientar o mensageiro para envio de documentos, materiais e objetos, além de apoiar a prestação de contas de fundo fixo
- Controlar itens de achados e perdidos (guardar e entregar)
- Realizar abertura e fechamento de salas, auditórios, laboratórios e demais espaços conforme cronograma
- Executar check-list do setor para verificar estado de salas e equipamentos
- Conferir equipamentos, realizar correções quando aplicável ou providenciar troca, além de montar recursos áudio visuais
- Entregar documentos e materiais a alunos e professores, bem como movimentar móveis e equipamentos
- Executar outras tarefas correlatas conforme orientação do superior imediato
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Disponibilidade para atuar em regime presencial
Beneficios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED)
- Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxílio Creche (R$ 200,00 por filho, dentro dos critérios do programa)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias
- Cartão presente natal