Skills
Rotinas administrativas
Gestão de documentos
Tramitação de notas fiscais
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para apoiar as rotinas da área, garantindo a organização de documentos, o acompanhamento de contratos e o trâmite de solicitações e notas fiscais.
Responsabilidades
- Digitalizar FETs e encaminhar e-mails ao Call Center com as informações das FETs confeccionadas
- Abrir e acompanhar chamados relacionados a contratos de comodato
- Inserir e manter registros de FET no sistema Next
- Gerenciar documentos da área, com controle e organização
- Solicitar emissão de NF via Painel Sienf
- Participar do processo de seleção de novos menores aprendizes
- Monitorar prazos de vigência, saldos de contratos e pagamentos vinculados às NFs
- Solicitar abertura e renovação de contratos
- Apoiar a instrução dos menores aprendizes nas atividades
- Realizar solicitações de compras via MLA e apoiar compras internacionais
- Cadastrar códigos de importação e acompanhar solicitações de coleta (motoboy)
- Tramitar Notas Fiscais conforme fluxo interno
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e suporte a processos documentais
- Organização e atenção a prazos (contratos e vigência)
- Conhecimento básico em sistemas e rotinas de solicitação/tramitação de documentos
- Boa comunicação para alinhamento com áreas internas e parceiros
Beneficios
- Atuação em ambiente estruturado com suporte às rotinas administrativas
- Oportunidade de desenvolvimento em processos de contratos, documentos e notas fiscais