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Assistente Administrativo (Efetivo) – Híbrido | São Paulo/SP

Atendimento omnicanal Excel intermediário ou avançado Gestão de documentos e contratos

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em modelo híbrido, apoiando as rotinas da área com organização, comunicação e foco em prazos. Se você gosta de aprender, se relacionar com pessoas e quer crescer em um ambiente colaborativo, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades

  • Realizar atendimento omnicanal para franqueados, colégios e fornecedores via WhatsApp, e-mail, telefone e sistemas internos, garantindo agilidade e centralização das informações.
  • Organizar e controlar documentações, incluindo arquivamento e conferência de contratos, termos de parceria e relatórios pedagógicos e comerciais.
  • Elaborar e acompanhar orçamentos de eventos, cotando fornecedores, organizando custos e emitindo requisições de pagamento.
  • Dar suporte à logística e à infraestrutura de eventos, treinamentos e convenções.
  • Controlar o fluxo de insumos e materiais didáticos, apoiando a triagem e o envio para franquias e colégios parceiros.
  • Atualizar e alimentar sistemas internos com registros de atendimentos, fluxos de despesas e status de solicitações operacionais.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento.
  • Experiência/conhecimento na função.
  • Excel em nível intermediário ou avançado.
  • Conhecimento de cálculos matemáticos.

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale alimentação
  • Vale refeição
  • Vale transporte ou estacionamento
  • Gympass e Totalpass
  • Seguro de vida
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: cnaidiomas.gupy.io. Saiba como funciona.
Publicada em 16 de julho de 2026
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