Skills
Gestao de ordens de servico
Analise de planilhas
Acompanhamento de prazos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a gestão das ordens de serviços de instalação. Você atuará no acompanhamento das demandas em todo o território nacional, garantindo que os atendimentos ocorram dentro dos prazos e com boa comunicação com os parceiros em campo.
Responsabilidades
- Analisar ordens de serviços de instalação e acompanhar o andamento das demandas
- Monitorar prazos e tratar ordens em atraso com prioridade
- Realizar novo agendamento e apoiar a execução das atividades
- Auxiliar parceiros em campo, orientando sobre dificuldades em rota e nos locais de atendimento
- Conferir planilhas para identificar falhas que possam impactar prazos não atendidos
- Cobrar do campo o agendamento e a velocidade de execução dos serviços
- Traçar rotas para os parceiros com base na demanda do estado e na disponibilidade dos parceiros, considerando também o material necessário
- Executar outras atividades administrativas relacionadas ao controle e acompanhamento das operações
Requisitos
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas e acompanhamento de demandas
- Boa capacidade de análise de planilhas e atenção a prazos
- Organização para priorizar atendimentos e tratar ocorrências
- Facilidade de comunicação para interagir com parceiros e áreas internas
- Noções de logística e/ou apoio operacional (desejável)
Beneficios
- Informações de benefícios não informadas na descrição da vaga