Assistente Administrativo de Custos (Gestão de Custos) | Efetivo | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a área de Gestão de Custos, garantindo a organização e a execução dos processos administrativos, com foco na fluidez das requisições, contratos e no acompanhamento dos fluxos junto às áreas de Suprimentos e operações.

Responsabilidades

• Acompanhar as Requisições de Compra (RC’s) e centralizar as emissões das áreas operacionais, apoiando a padronização das informações e a aderência ao orçamento
• Monitorar o fluxo das RC’s, acompanhar SLAs de atendimento e realizar follow-up com Suprimentos para manter os prazos das contratações
• Garantir a emissão de contratos e pedidos, acompanhando prazos e comunicando atrasos para reduzir impactos nas operações
• Controlar vigência de contratos das áreas operacionais, acompanhando renovações, reajustes e vencimentos
• Organizar e manter a base de contratos atualizada, assegurando rastreabilidade e conformidade documental
• Conferir a vinculação entre contratos, RC’s, pedidos, medições e notas fiscais, garantindo integridade dos registros administrativos e financeiros
• Apoiar as áreas solicitantes na definição do plano de contas e no esclarecimento de dúvidas sobre requisições
• Conduzir RC’s ligadas a contratos e pedidos, acompanhando minutas até a formalização das contratações
• Dar suporte ao controle administrativo de projetos de CAPEX, organizando documentos, RC’s, contratos e pedidos vinculados
• Acompanhar aprovações de CAPEX, monitorando etapas e realizando follow-up para cumprimento de prazos
• Estruturar controles administrativos e operacionais com planilhas, bases de dados e pastas atualizadas
• Monitorar SLAs internos e apoiar melhorias contínuas nos fluxos, identificando oportunidades de otimização
• Contribuir com a cultura de sustentabilidade, seguindo diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis

Requisitos

• Ensino médio completo
• Excel intermediário para elaboração de planilhas, relatórios e controles de RC’s e contratos
• Conhecimento em SharePoint para organização de pastas e gestão documental
• Conhecimento em Outlook e Teams para gestão de demandas e follow-up com áreas operacionais e Suprimentos
• Desejável: ensino superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas

Beneficios

• Vale Refeição e Vale Alimentação
• Convênio médico e odontológico
• Programa de participação nos resultados (PPR)
• Auxílio Creche
• Seguro de vida
• Estacionamento e/ou Vale Transporte
• Assistência Funeral
• Parcerias e programas como TotalPass/Wellhub e convênios educacionais e com o Sesc