Skills
Sobre a Vaga
Na Motiva, você terá a oportunidade de apoiar a gestão administrativa de contratos, garantindo organização, controle de prazos e atualização de informações em sistemas corporativos. A vaga é para atuação em modelo híbrido, com base em São Paulo.
Responsabilidades
- Dar suporte às rotinas de gestão e administração de contratos
- Acompanhar vigências e prazos contratuais, assegurando o cumprimento das obrigações
- Organizar e manter atualizada a documentação contratual em formato digital
- Realizar cadastro, atualização e acompanhamento de informações nos sistemas corporativos
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores e planilhas de controle
- Acompanhar chamados e demandas dos processos contratuais, respeitando prazos
- Apoiar a formalização e o controle de aditivos, termos e demais documentos contratuais
- Conduzir o controle de requisições e o acompanhamento de medições contratuais
- Validar documentos de suporte e realizar conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais nos sistemas (incluindo SAP e rotinas correlatas)
- Interagir com áreas internas e fornecedores para obter, validar e atualizar informações contratuais
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e gestão de contratos
- Conhecimento em SAP e ferramentas do Microsoft Office (especialmente Excel)
- Conhecimento em Power BI e demais ferramentas relacionadas
- Experiência com conferência e lançamento de notas fiscais
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica
- Boa comunicação e facilidade para relacionamento interpessoal
Beneficios
- Assistência médica-hospitalar
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale refeição ou alimentação
- Vale transporte ou estacionamento no local
- Previdência privada
- Licença estendida (maternidade 180 dias e paternidade 20 dias)
- Auxílio creche
- Wellhub (Gympass)
- Day off no aniversário
- PLR (participação nos lucros ou resultados)
- Política de flexibilidade na jornada de trabalho