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MO

Assistente Administrativo | Gestão de Contratos (Contratos) | Efetivo | Híbrido (SP)

Gestão de contratos SAP Excel e relatórios

Sobre a Vaga

Na Motiva, você terá a oportunidade de apoiar a gestão administrativa de contratos, garantindo organização, controle de prazos e atualização de informações em sistemas corporativos. A vaga é para atuação em modelo híbrido, com base em São Paulo.

Responsabilidades

  • Dar suporte às rotinas de gestão e administração de contratos
  • Acompanhar vigências e prazos contratuais, assegurando o cumprimento das obrigações
  • Organizar e manter atualizada a documentação contratual em formato digital
  • Realizar cadastro, atualização e acompanhamento de informações nos sistemas corporativos
  • Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores e planilhas de controle
  • Acompanhar chamados e demandas dos processos contratuais, respeitando prazos
  • Apoiar a formalização e o controle de aditivos, termos e demais documentos contratuais
  • Conduzir o controle de requisições e o acompanhamento de medições contratuais
  • Validar documentos de suporte e realizar conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais nos sistemas (incluindo SAP e rotinas correlatas)
  • Interagir com áreas internas e fornecedores para obter, validar e atualizar informações contratuais

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Experiência com rotinas administrativas e gestão de contratos
  • Conhecimento em SAP e ferramentas do Microsoft Office (especialmente Excel)
  • Conhecimento em Power BI e demais ferramentas relacionadas
  • Experiência com conferência e lançamento de notas fiscais
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica
  • Boa comunicação e facilidade para relacionamento interpessoal

Beneficios

  • Assistência médica-hospitalar
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale refeição ou alimentação
  • Vale transporte ou estacionamento no local
  • Previdência privada
  • Licença estendida (maternidade 180 dias e paternidade 20 dias)
  • Auxílio creche
  • Wellhub (Gympass)
  • Day off no aniversário
  • PLR (participação nos lucros ou resultados)
  • Política de flexibilidade na jornada de trabalho
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: motiva.gupy.io. Saiba como funciona.
Publicada em 15 de julho de 2026
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