Skills
atendimento ao público
pacote office e google workspace
organização e gestão documental
Sobre a Vaga
A Fundação St Paul’s busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da instituição. O foco da função é garantir organização documental, atualização de dados e atendimento às famílias beneficiadas, contribuindo para a missão de ampliar oportunidades educacionais por meio de bolsas de estudo.
Responsabilidades
- Encaminhar e acompanhar solicitações de reembolso de bolsistas e demandas das famílias beneficiadas
- Apoiar rotinas administrativas, documentais e financeiras da Fundação
- Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais atualizados
- Atualizar e manter o banco de dados de famílias beneficiadas, candidatos, bolsistas e apoiadores
- Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações sobre processo seletivo, bolsas de estudo e eventos
- Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais, controles internos e atas de reuniões
- Dar suporte à comunicação institucional, incluindo envio de e-mails e organização de conteúdos para site, blog, redes sociais e relatório anual
- Apoiar a produção de conteúdo, registros fotográficos e organização de agendas e reuniões
- Colaborar nas etapas presenciais do processo seletivo e do curso preparatório, com contato entre candidatos, famílias, professores e parceiros
- Apoiar a organização da grade de aulas e o relacionamento com áreas da escola parceira
- Auxiliar em atividades de captação de recursos (fundraising) e na realização de eventos
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Inglês em nível intermediário ou superior
- Conhecimento do Pacote Office e/ou Google Workspace
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
- Facilidade no relacionamento interpessoal e no atendimento ao público
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações
Beneficios
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Previdência privada
- Refeições no local
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Segurança e bem-estar (Safeguarding)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: stpaulsschool.recruitee.com.
Saiba como funciona.