Skills
Rotinas administrativas
Faturamento e notas fiscais
Gestão de crédito e cobrança
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a rotina da Central de Operações, garantindo a organização dos processos, a correta execução de atividades administrativas e o suporte às áreas internas. O foco é manter a qualidade dos registros, apoiar a gestão de crédito e cobrança e assegurar que as rotinas fiscais e de compras sejam conduzidas conforme os procedimentos da empresa.
Responsabilidades
- Realizar a entrada e o lançamento de notas fiscais para pagamento
- Conduzir agendamentos relacionados a devolução e garantia
- Apoiar negociações de dívidas de clientes, buscando as melhores soluções para cliente e empresa
- Solicitar e apoiar a compra de materiais de uso e consumo quando necessário
- Assegurar a organização e atualização de arquivos e documentação da Central de Operações
- Garantir a qualidade do cadastro de clientes no sistema
- Dar suporte às áreas da Central (como Engenharia, DHO, Fiscal, Compras, Financeiro e Transporte) conforme procedimentos internos
- Acompanhar rotinas de crédito e cobrança, apoiando a análise e liberação de crédito
- Manter a área de trabalho limpa, segura e organizada
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento na área administrativa
- Pacote Office intermediário
- Desejável: ensino superior em andamento
- Boa capacidade de organização, solução de problemas e execução
Beneficios
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Vale-alimentação e/ou vale-refeição
- Vale-transporte
- Previdência privada após 1 ano de empresa
- PLR e remuneração variável
- Seguro de vida
- Wellhub (antigo Gympass)
- Descontos em empresas da Cia DPaschoal e condições para aquisição de veículos 0km (conforme política interna)