Skills
Excel
Pacote Office
Contas a Receber e Cobrança Ativa
Faturamento
ERP
Sobre a Vaga
Na Moura, buscamos pessoas que se conectam com um ambiente inovador e que gostam de transformar desafios em resultados. Como Assistente Administrativo Financeiro, você atuará no apoio às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos da área.
Responsabilidades
- Analisar títulos, documentos de cobrança e relatórios de clientes em aberto, verificando a situação financeira dos devedores
- Definir estratégias de cobrança e preparar roteiros para atividades de cobrança externa
- Acompanhar a logística reversa, monitorando pedidos com BIN pendente de recolhimento, além de agendar coletas e ressarcimentos
- Solicitar a emissão de notas fiscais para viabilizar as coletas de BIN
- Emitir, conferir e controlar notas fiscais de entrada e saída
- Atualizar cadastros de clientes e manter bases de dados organizadas e atualizadas
- Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais em conformidade
- Prestar suporte administrativo às áreas internas e à equipe de vendas
- Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores
- Apoiar a produção de relatórios financeiros e administrativos
- Atender clientes por telefone, e-mail e demais canais corporativos, dando suporte às demandas recebidas
- Contribuir com a comunicação interna, garantindo o fluxo adequado das informações
- Operar sistemas ERP e softwares administrativos utilizados pela empresa
- Utilizar ferramentas do Pacote Office, com foco em Excel e Word, para execução das atividades
Requisitos
- Ensino superior em Administração ou áreas correlatas em andamento
- Conhecimentos em Pacote Office
- Experiência ou familiaridade com rotinas de faturamento
- Noções de negociação
- Conhecimentos em gestão orçamentária
- Experiência com contas a receber e cobrança ativa
- Práticas de 5S (desejável)
Beneficios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição
- Programa de Participação nos Resultados (semestral)
- TotalPass
- Clube de descontos Allya
- Vale Transporte
- Seguro de vida