Skills
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar as rotinas de contas a pagar e receber, controle de custos e organização de documentos financeiros e administrativos. A posição também inclui acompanhamento de frota, conservação do patrimônio e apoio em cobranças e acertos com clientes e fornecedores.
Responsabilidades
- Executar rotinas de contas a pagar e a receber
- Realizar acompanhamento do fluxo financeiro e apoiar no planejamento e controle de custos
- Confeccionar faturas/invoices e apoiar no envio organizado das cobranças
- Acompanhar cobranças de clientes, conferindo itens e mantendo registros atualizados
- Auxiliar nos acertos financeiros com fábricas e fornecedores
- Gerir informações de preços e histórico de cobranças
- Realizar acompanhamento de frota: controle de quilometragens, utilização, manutenção e seguro
- Dar suporte às rotinas de conservação do patrimônio
- Apoiar a gestão de fornecedores e rotinas administrativas correlatas
Requisitos
- Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e/ou financeiras
- Experiência com documentação de exportação (proforma, fatura comercial, packing list, DUE e conhecimento de embarque)
- Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas
- Excel intermediário
- Facilidade com sistemas/ERP
- Inglês em nível intermediário
- Residir em São Leopoldo ou região
Beneficios
- Salário entre R$ 2.000 e R$ 3.000 (conforme nível de experiência)
- Jornada de segunda a quinta: 8h–12h / 13h–18h e sexta: 8h–12h / 13h–17h