Skills
Excel intermediário
Rotinas administrativas
Facilities
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo / Facilities para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Arqia, garantindo organização da estrutura física, eficiência dos processos internos e boa comunicação entre as áreas. O foco da posição é manter um ambiente de trabalho produtivo, com informações e recursos sempre disponíveis.
Responsabilidades
- Realizar recepção e suporte às áreas da empresa, atendendo demandas operacionais e de materiais
- Organizar documentos físicos e digitais, assegurando atualização e fácil acesso
- Controlar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações utilizando Excel, Word e PowerPoint
- Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas
- Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos conforme políticas internas
- Monitorar e controlar estoque de materiais de escritório, realizando reposições quando necessário
- Solicitar, acompanhar e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities)
- Apoiar a equipe de RH em eventos internos, treinamentos e recepção de novos colaboradores quando aplicável
- Garantir a disseminação de comunicados e informações relevantes para a empresa
Requisitos
- Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas é diferencial)
- Experiência com rotinas administrativas, recepção e suporte a operações de Facilities, incluindo acompanhamento de serviços de manutenção
- Excel em nível intermediário
- Desejável conhecimento em SAP
- Noções básicas de contabilidade e finanças, com vivência em compras, gestão de fornecedores e contratos, com atenção à segurança da informação e confidencialidade
- Disponibilidade para atuação 100% presencial
Beneficios
- Vale Refeição (VR), Vale Alimentação (VA) e gratificação de férias no VR/VA
- Assistência médica, odontológica e seguro de vida
- PPR (Programa de Participação por Resultados)
- Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e programa Elleva
- Convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves
- Licenças estendidas (maternidade e paternidade) com VR/VA durante todo o período
- Auxílio creche até 6 anos
- Auxílio PCD para dependentes
- Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado
- Day off de aniversário e prêmios por tempo e desempenho