Skills
Excel intermediário
Rotinas administrativas
Facilities e acompanhamento de serviços
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Facilities para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Arqia. O objetivo é garantir um ambiente de trabalho organizado, com boa estrutura física e comunicação fluida entre as áreas.
Responsabilidades
- Realizar recepção e suporte interno às áreas, atendendo demandas operacionais e materiais
- Organizar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando atualização e fácil acesso
- Gerenciar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações utilizando Excel, Word e PowerPoint
- Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas
- Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos, conforme políticas internas
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário
- Acompanhar solicitações e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities)
- Apoiar iniciativas do RH, como organização de eventos, treinamentos e integração de novos colaboradores
- Garantir a disseminação de comunicados e informações relevantes para as equipes
Requisitos
- Ensino Médio completo; superior em Administração ou áreas correlatas é diferencial
- Experiência com rotinas administrativas, recepção e apoio operacional de Facilities, incluindo acompanhamento de serviços
- Excel em nível intermediário
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ex.: SAP)
- Noções básicas de contabilidade e finanças, com vivência em compras, gestão de fornecedores e contratos
- Compromisso com segurança da informação e confidencialidade
- Disponibilidade para atuação 100% presencial
Beneficios
- VR e VA com gratificação de férias no VR/VA
- Assistência médica e odontológica, seguro de vida
- PPR (Programa de Participação por Resultados)
- Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e programa Elleva
- Convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves
- Auxílio creche até 6 anos
- Vale-transporte e reembolso de estacionamento ou fretado
- Auxílio PCD para dependentes
- Vida Link (até R$150,00 para medicamentos com receita)