Skills
Excel ou Google Sheets
Gestão de documentos e rotinas administrativas
Atendimento e suporte a estudantes em AVA
Sobre a Vaga
O Grupo UBEC, unidade do Grupo UBEC na Universidade Católica de Brasília (UCB), está com oportunidade para Assistente Administrativo com foco em Extensão Universitária. A função apoia a rotina operacional do Núcleo de Extensão, contribuindo para o acompanhamento de campo, organização documental e suporte a estudantes e equipes.
Responsabilidades
- Atualizar e manter o banco de dados do Núcleo de Extensão com informações de potenciais instituições parceiras
- Dar suporte operacional às lideranças locais, organizando agendas de visitas e tramitando documentação para formalização de convênios
- Acompanhar cronogramas de campo dos estudantes, coletando e conferindo folhas de frequência
- Realizar checagem e consolidação documental das horas cumpridas, garantindo conformidade com o planejamento
- Verificar previamente espaços físicos e recursos logísticos para garantir condições e materiais para as turmas
- Prestar atendimento e suporte técnico básico para inserção de relatórios, diários de bordo e registros fotográficos no AVA e plataformas institucionais
- Atuar como canal de apoio operacional entre o Núcleo de Extensão e professores das Unidades Curriculares
- Coletar, organizar e tabular relatórios e questionários de impacto para subsidiar relatórios de avaliação do INEP/MEC
- Apoiar a organização de fóruns, seminários, feiras de extensão e Mostra de Extensão, cuidando de reservas de espaços e recursos
- Garantir o cumprimento de cronogramas acadêmicos e diretrizes institucionais vinculadas às ações de extensão
- Executar outras atribuições compatíveis com o nível de complexidade técnica e administrativa do Núcleo de Extensão
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Desejável: Superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Serviço Social, Ciências Sociais ou áreas correlatas
- Desejável: cursos de extensão/capacitação em Gestão de Projetos, Gestão do Terceiro Setor, Relacionamento com Cliente/Comunidade ou Rotinas Administrativas
- Domínio intermediário em Pacote Office e/ou Google Workspace, com foco em planilhas (Excel/Google Sheets) e editores de texto (Word/Docs)
Beneficios
- Jornada de trabalho de 44h semanais (segunda a sexta, 12h às 21h; sexta, 12h às 20h)
- Vale Transporte
- Vale alimentação ou Refeição
- Estacionamento grátis
- Assistência médica e odontológica
- Programa Oásis (suporte psicológico)
- Seguro de Vida
- PCCS para crescimento
- Bolsa de estudos (75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica)
- Licenças maternidade e paternidade estendidas
- Convênio SESC
- Day Off
- Crédito consignado
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: ucb.gupy.io.
Saiba como funciona.