Skills
Contas a pagar
Contas a receber
Conciliação bancária
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre. Você fará parte do time de uma empresa do setor de saúde e medicina preventiva, apoiando rotinas financeiras, atendimento e organização documental.
Responsabilidades
- Lançar contas a pagar no sistema e realizar baixas quando necessário
- Registrar contas no fluxo de caixa e apoiar o controle de bancos em planilhas
- Conferir notas fiscais recebidas e apoiar a conciliação bancária
- Efetuar pagamentos de duplicatas e organizar boletos bancários
- Realizar previsão orçamentária e manter atualizados os lançamentos do fluxo de caixa
- Apoiar a negociação de prazos com clientes mediante autorização da diretoria
- Conduzir cobranças das notas fiscais emitidas, incluindo envio de boletos e acompanhamento de retornos
- Lançar contas a receber no sistema, conferir notas fiscais emitidas e controlar recebimentos de duplicatas
- Prestar suporte aos diretores com agendamentos, contatos telefônicos, recepção de clientes e envio de documentos
- Apoiar clientes em inscrições para congressos e cursos
- Elaborar propostas para licitações e pregões presenciais e online
- Controlar e manter a documentação da empresa atualizada
- Solicitar manutenções conforme necessidade
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento em rotinas de contas a pagar e contas a receber
- Apoio com conferência de notas fiscais, cobranças e organização documental
- Vivência com planilhas eletrônicas será um diferencial
Beneficios
- Plano médico
- Plano odontológico
- Vale refeição
- Vale transporte