Skills
Excel básico
Contas a pagar e reembolso
Conferência de despesas e validação de comprovantes
Sobre a Vaga
Na Minerva Foods, buscamos um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de despesas corporativas, garantindo conformidade com as políticas internas, precisão nos lançamentos e cumprimento dos prazos de reembolso e pagamento.
Responsabilidades
- Conferir e analisar relatórios de despesas (RDVs)
- Validar comprovantes fiscais, como notas, recibos e faturas
- Garantir aderência à política de despesas da empresa
- Realizar lançamentos em ERP ou ferramenta de expense
- Apoiar o processo de reembolso de colaboradores
- Interagir com áreas internas para correção de inconsistências
- Controlar pendências e acompanhar o SLA de aprovação
- Dar suporte a auditorias internas e externas
- Identificar oportunidades de melhoria no processo
- Organizar documentos físicos e digitais relacionados às despesas
Requisitos
- Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)
- Conhecimento básico em Excel
- Experiência com rotinas administrativas ou financeiras
- Noções de contas a pagar ou reembolso
- Desejável: experiência com ERP (ex.: SAP, TOTVS)
- Desejável: conhecimento em políticas de despesas corporativas
- Desejável: familiaridade com ferramentas de expense (ex.: Onfly, Argo)
- Organização, senso crítico, boa comunicação e postura ética
Beneficios
- Vaga efetiva (conforme contratação)
- Ambiente com foco em desenvolvimento e cultura de sustentabilidade
- Oportunidade para atuar em processos corporativos com impacto global
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: minervafoods.gupy.io.
Saiba como funciona.