Skills
controle de despesas
lançamento de notas fiscais
planilhas e controles no pacote office
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da empresa, garantindo a organização e o controle das atividades administrativas das unidades, além de contribuir para a eficiência dos processos internos.
Responsabilidades
- Controlar, conferir e lançar despesas operacionais das unidades em estoque e pós-venda, incluindo custos como IPTU, condomínio, água e energia
- Acompanhar a regularidade das despesas, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas quando necessário
- Realizar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos
- Organizar e manter controles, planilhas e documentos da área, assegurando a confiabilidade das informações
- Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e no atendimento a demandas internas
- Apoiar o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente para abastecer as áreas
- Quando demandado, auxiliar no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, com os controles administrativos relacionados
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa
Requisitos
- Ensino Médio completo e/ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas
- Noções de negociação
- Conhecimento básico de informática
- Pacote Office em nível intermediário
Beneficios
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Day Off no mês do aniversário
- Plano de Saúde e Plano Odontológico
- Benefício voltado para bem-estar e atividade física
- Convênios, descontos e parcerias com instituições de ensino e programas de saúde e qualidade de vida