Assistente Administrativo e Financeiro (Contas a Pagar e Receber) – Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo e Financeiro para apoiar rotinas essenciais do financeiro e da administração. A pessoa atuará no controle de contas, conciliações, emissão de documentos fiscais e acompanhamento de prazos para garantir a organização e a saúde financeira da empresa.

Responsabilidades

• Controlar contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos
• Realizar conciliações bancárias, verificando consistência entre registros e movimentações
• Emitir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros com conformidade tributária
• Monitorar o fluxo de caixa, organizando entradas e saídas do período
• Elaborar relatórios financeiros e administrativos para apoiar a tomada de decisão
• Organizar, arquivar e manter documentos financeiros e administrativos em conformidade
• Apoiar a análise e acompanhamento de contratos, incluindo pagamentos e vencimentos
• Atender demandas internas relacionadas a rotinas financeiras e administrativas
• Realizar pedidos de compras, com cotações, negociações com fornecedores e acompanhamento de aprovações
• Receber e conferir materiais de compras, garantindo aderência aos pedidos e especificações
• Acompanhar contratos e relacionamento com fornecedores, zelando pelo cumprimento dos acordos
• Controlar estoque (entradas e saídas) e gerar relatórios de acompanhamento
• Participar do fechamento mensal fiscal, contábil e financeiro, conferindo documentos e registros

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência com contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais
• Conhecimento prático em Excel (planilhas financeiras, fórmulas e relatórios)
• Familiaridade com rotinas de controle financeiro, fluxo de caixa e fechamento periódico
• Capacidade de cumprir prazos e gerenciar múltiplas tarefas
• Noções de análise de documentos como contratos e acompanhamento de pagamentos
• Experiência com sistemas de gestão financeira
• Conhecimento básico do pacote Office

Beneficios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Ginástica laboral
• Gympass
• Auxílio maternidade/paternidade
• Day off de aniversário
• Flexibilidade de benefícios (conforme política interna)