Skills
rotinas administrativas
departamento pessoal (apoio)
controle de ponto e benefícios
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo com apoio ao Departamento Pessoal para atuar em Porto Alegre. A função combina rotinas administrativas, controle de ponto, suporte a processos de contratação e apoio em atividades operacionais como documentos, compras e organização de rotinas financeiras.
Responsabilidades
- Realizar agendamentos de exames e demandas correlatas
- Organizar documentação para contratação e desligamento de colaboradores
- Apoiar processos seletivos, incluindo divulgação de vagas, contato com candidatos e pré-seleção
- Manter comunicação e contribuir para um bom clima organizacional
- Realizar controle e fechamento de ponto
- Efetuar recarga e gestão de benefícios (VA, VT ou auxílio mobilidade)
- Apoiar no pagamento de proventos e rotinas de pagamentos
- Redigir documentos e apoiar na emissão e organização de laudos
- Controlar compras, insumos e estoque
- Realizar cotações/orçamentos e acompanhar compras
- Gerenciar notas fiscais, lançamentos e conciliações bancárias no sistema
- Executar lançamentos de despesas e pagamentos a fornecedores e colaboradores, incluindo emissão de NF
- Realizar demais atividades pertinentes ao cargo
Requisitos
- Formação compatível com a função (conforme escolaridade indicada na vaga)
- Preferência por alguma experiência nas rotinas administrativas e/ou DP
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
Beneficios
- Almoço no local
- Vale Alimentação (VA)
- Vale Transporte (VT) ou auxílio mobilidade
- Premiações
- Seguro de vida