Skills
rotinas administrativas
controle de planilhas e indicadores
atendimento e suporte a ouvidorias
Sobre a Vaga
Atue na SPDM como Assistente Administrativo na Diretoria de Rede Assistencial, apoiando rotinas de conferência documental, controle de processos e organização da agenda dos gerentes. A posição é 100% presencial, com atuação na região da Liberdade, em São Paulo.
Responsabilidades
- Receber e conferir solicitações de veracidade de atestados e declarações de comparecimento encaminhadas pelas unidades
- Elaborar esboços de resposta às solicitações, seguindo diretrizes e modelos padronizados após avaliação e aprovação da coordenação
- Registrar e atualizar dados em planilhas eletrônicas para controle de fluxo e indicadores dos processos
- Gerenciar a agenda institucional dos gerentes da Diretoria de Rede Assistencial, organizando compromissos e comunicações com participantes internos e externos
- Solicitar transporte e viagens para compromissos institucionais dos profissionais da diretoria
- Controlar e atualizar a planilha de férias dos profissionais da área
- Apoiar no recebimento e na análise inicial de ouvidorias e manifestações institucionais, solicitando complementações às unidades quando necessário
- Dar suporte administrativo ao analista responsável na avaliação e ajustes das respostas às ouvidorias
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda da Diretoria Técnica, seguindo orientações do gestor imediato
- Atuar com conformidade às políticas de integridade da SPDM e em linha com a LGPD
Requisitos
- Experiência na área de atuação
- Ensino superior em andamento, com pelo menos 02 semestres concluídos, em Administração de Empresas ou áreas afins
Beneficios
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: spdmpais.gupy.io.
Saiba como funciona.