Skills
rotinas administrativas
organização de ambientes e logística interna
comunicação interna e suporte a chamados
Sobre a Vaga
Faça parte da Keevo, uma software-house com mais de 30 anos de atuação, apoiando a Operação com rotinas administrativas que garantem organização, comunicação interna e suporte ao dia a dia do time.
Esta é uma oportunidade para quem gosta de ambientes dinâmicos, tem atenção aos detalhes e se envolve com a prática para manter tudo funcionando bem.
Responsabilidades
- Atualizar e organizar a gestão à vista da área, mantendo comunicados, indicadores e informações relevantes disponíveis ao time
- Organizar e zelar pelos espaços da Operação, incluindo postos de trabalho, áreas comuns, salas, armários e ambientes de convivência
- Identificar necessidades de manutenção, ajustes ou melhorias no ambiente e acionar os responsáveis (como TI, Infraestrutura e outras áreas)
- Realizar abertura e acompanhamento de chamados administrativos e de infraestrutura, mantendo a liderança informada sobre pendências
- Acompanhar e controlar recursos compartilhados da área, como notebooks, periféricos, máquinas, ramais e itens de apoio
- Controlar materiais de escritório, insumos e itens necessários, apoiando solicitações de compra e reposição
- Dar suporte à comunicação interna, organizando calendários e divulgando comunicados, orientações e informações importantes
- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos internos, campanhas e ações de engajamento
- Apoiar a chegada de novos funcionários, preparando posições de trabalho, equipamentos e conferências básicas de acessos
- Conduzir controles administrativos da área, como gestão de notebooks, atualização de grupos de e-mail, objetos perdidos e salas de reunião
Requisitos
- Ensino médio completo
- Proatividade e autonomia para lidar com demandas do dia a dia
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Facilidade de relacionamento interpessoal e postura colaborativa
- Capacidade de gerenciar múltiplas atividades e priorizar entregas
- Disponibilidade para apoiar diferentes necessidades da Operação
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Auxílio creche
- Auxílio mobilidade
- Vale transporte
- Vale cultura
- Vale alimentação (café da manhã, almoço e lanche à tarde na empresa)
- PLR
- Happy Hour
- Day Off
- Canal Conexa (consultas com psicólogo e nutricionista)
- Descontos em faculdades, escolas de idiomas, espaços de beleza e farmácia
- Espaço para descompressão (sinuca, totó, jogos, leitura e área de café)