Skills
Rotinas administrativas
Departamento Pessoal (DP/RH)
Notas fiscais e compras
Sobre a Vaga
Na Pollo Engenharia, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obras para apoiar a rotina administrativa do canteiro, garantindo organização dos processos e suporte às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos. A posição é presencial e fica em Jundiaí/SP.
Se você gosta de rotinas bem estruturadas, atendimento ágil e acompanhamento de demandas do dia a dia, essa pode ser a sua oportunidade.
Responsabilidades
- Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra
- Programar pagamentos e apoiar a integração com o setor financeiro
- Conduzir medições contratuais e lançar notas fiscais conforme valores medidos
- Orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e ajustes necessários
- Controlar o caixa de obra (caixinha), incluindo prestação de contas e acompanhamento de reembolsos
- Registrar custos fixos da obra e despesas de alojamento (ex.: água, energia, internet e aluguel)
- Apoiar processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais
- Organizar logística de colaboradores (alojamento, alimentação e transporte)
- Acompanhar o ponto diariamente e apoiar o fechamento de horas extras
- Controlar advertências e acompanhar atestados médicos
- Recepcionar visitantes e direcionar demandas por telefone e WhatsApp
- Receber e enviar malotes e documentos, apoiando a organização das rotinas administrativas
- Registrar requisições e solicitações de compra no Sienge e apoiar o fluxo de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos)
- Conferir materiais recebidos e apoiar a organização do almoxarifado
Requisitos
- Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal (será um diferencial)
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word
- Vivência com notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP
- Experiência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial)
Beneficios
- Auxílio psicossocial
- Bônus anual
- Cartão multibenefícios (Swile)
- Day off de aniversário
- Indicação certa (clientes e funcionários)
- Plano de carreira
- Plano odontológico
- Programas e ações de bem-estar
- Seguro de vida
- Total Pass
- Vale-transporte pago em folha