Skills
Rotinas administrativas de obra
Controle de notas fiscais e faturas
Pacote Office e sistemas integrados
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na rotina administrativa de uma obra de médio e alto padrão. A posição é presencial em Santana de Parnaíba/SP e faz parte de uma equipe que valoriza autonomia, colaboração e soluções rápidas.
Você será responsável por apoiar processos essenciais de controle, documentos, compras, pagamentos e interfaces entre a obra e a administração central.
Responsabilidades
- Auxiliar no fechamento de ponto e no acompanhamento de rotinas administrativas da obra
- Conduzir o fluxo de caixa e apoiar o controle de notas fiscais e faturas de prestadores
- Fazer lançamentos de notas fiscais no sistema integrado “TRON”
- Realizar orçamentos para compras de materiais e contratação de serviços
- Preparar e acompanhar liberações administrativas de pagamento
- Conferir recebimento e documentação fiscal de materiais e serviços
- Organizar registros físicos e virtuais, normas e procedimentos administrativos
- Elaborar e manter arquivos de documentos da obra
- Dar suporte na formalização de contratos de mão de obra, medições e cotações
- Controlar almoxarifado, malotes, portaria e rotinas de atendimento aos envolvidos na obra
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável)
- Conhecimento em rotinas de contabilidade, RH e processos fiscais
- Noções de suprimentos e compras
- Experiência com Pacote Office
- Conhecimento em sistemas integrados (ex.: TRON, GD4) e apoio a rotinas de qualidade
- Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentação e conferências
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação e vale refeição
- Vale transporte/mobilidade
- Créditos e benefícios financeiros (inclui possibilidade de antecipar salário)
- Total Pass
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: rocontec.gupy.io.
Saiba como funciona.