Skills
Controle de estoque
Lançamentos de NF-e e CFOP
Excel intermediário e relatórios
Sobre a Vaga
Na Pavei Brands, estamos em busca de um Assistente Administrativo de Estoque para atuar na filial em Vargem Grande Paulista (SP). Você será responsável por apoiar a rotina administrativa do estoque, garantindo registros confiáveis no sistema e suporte aos processos de recebimento, armazenagem, separação e expedição.
Esta vaga também é destinada a PcD.
Responsabilidades
- Controlar as movimentações de estoque e manter as informações atualizadas no sistema
- Realizar lançamentos de entradas e saídas, conferindo documentos fiscais e registros internos
- Emitir relatórios de estoque e apoiar o acompanhamento de inventários diários
- Dar suporte às rotinas de recebimento, armazenagem, separação e expedição
- Emitir e conferir documentos de transporte e expedição (como notas fiscais, romaneios e controles logísticos)
- Gerar guias de tráfego e realizar lançamentos/controles de movimentações de produtos controlados
- Monitorar o fluxo de pedidos, acompanhando prazos de separação e envio
- Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas, acompanhamento de entregas e tratativas de ocorrências
- Identificar e apoiar a resolução de divergências entre estoque, movimentações e documentos
- Organizar arquivos, controles e documentos da área, garantindo fácil acesso às informações
- Contribuir para a organização física do estoque e para o cumprimento das normas de fiscalização
Requisitos
- Formação em curso técnico ou superior (em andamento ou concluído) em Logística, Administração de Empresas ou áreas afins
- Conhecimento/experiência com ERP (ex.: SAP, TOTVS Protheus/Logix, Senior)
- Experiência com WMS (sistemas de gerenciamento de armazém)
- Excel em nível intermediário (planilhas, fórmulas básicas como PROCV/SOMASE e tabelas dinâmicas)
- Noções de legislação fiscal: NF-e, CFOP e naturezas de operação (devolução, remessa, venda)
- Perfil organizado, com atenção a detalhes e boa comunicação com áreas internas e clientes
- Agilidade para lidar com picos de demanda e rotinas dinâmicas do fim do mês
Beneficios
- Plano de saúde (Unimed)
- Vale alimentação/refeição
- Gympass
- Gratificação por Resultados (PPR)
- Desconto nos produtos
- Programa de Indicação