Skills
Rotinas administrativas
Conferência de documentos e pagamentos
Excel e controle de planilhas
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo Corporativo para apoiar as rotinas da área administrativa, garantindo organização, controle e acompanhamento de processos internos. A posição é para atuar no bairro Mossunguê, em Curitiba.
Responsabilidades
- Auxiliar no fechamento mensal de comissões.
- Acompanhar solicitações de emissão de notas fiscais e apoiar o fluxo de pagamentos.
- Processar, conferir e acompanhar reembolsos de plano de saúde e alimentação.
- Apoiar a gestão da frota de veículos corporativos, incluindo documentação, manutenções, quilometragem, seguros e controle de abastecimento.
- Acompanhar contratos comerciais e administrativos, controlando renovações e vencimentos.
- Manter planilhas, indicadores e relatórios operacionais atualizados.
- Verificar e realizar o fechamento de relatórios de despesas corporativas via aplicativo de despesas.
- Prestar suporte administrativo às áreas internas e aos colaboradores.
- Controlar prazos, pendências e demais rotinas administrativas.
Requisitos
- Experiência prévia com rotinas administrativas e controle de documentos.
- Organização para acompanhar prazos, renovações e processos internos.
- Conhecimento intermediário em planilhas (Excel ou similares) para atualização de indicadores e relatórios.
- Boa atenção a detalhes para conferência de pagamentos, reembolsos e documentos.
- Postura de sigilo e responsabilidade com informações da empresa.
Beneficios
- Benefícios compatíveis com a função (a confirmar com a empresa).
- Ambiente corporativo com apoio às rotinas administrativas das áreas internas.