Skills
Excel intermediário
Controle administrativo
Interface com fornecedores
Gestão de planilhas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar a contratação e o controle de equipamentos utilizados nas obras planejadas da operação. A função exige organização, proatividade e boa comunicação para atuar na interface com fornecedores e áreas internas, garantindo o andamento das demandas com qualidade.
Responsabilidades
- Apoiar a contratação de serviços essenciais para as operações de campo
- Contribuir no processo de contratação de equipamentos para obras planejadas
- Acompanhar a mobilização e a desmobilização dos equipamentos
- Realizar interface com fornecedores e com as áreas internas envolvidas
- Atualizar planilhas e controles operacionais
- Conferir documentos e informações relacionadas às contratações
- Lançar notas fiscais dos serviços contratados no sistema de pagamentos da empresa
- Apoiar líderes e supervisores nas rotinas administrativas ligadas às contratações
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento intermediário em Excel
- Organização e capacidade de controle das atividades
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Seguro de Vida
- PPR (conforme política vigente)
- Universidade Corporativa
- TotalPass