Skills
Rotinas administrativas
Excel intermediário
Gestão de fornecedores e despesas
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Gravataí/RS, apoiando as rotinas administrativas ligadas a alojamentos e ao canteiro de obras. Você fará parte de uma empresa em expansão, com foco em soluções logísticas e projetos com impacto.
Responsabilidades
- Realizar prospecção, contratação e desmobilização de imóveis destinados a alojamentos, garantindo aderência às necessidades da obra
- Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores de alojamento, alimentação, transporte e internet, controlando prazos, entregas e qualidade
- Controlar contas e despesas dos alojamentos e canteiro, assegurando lançamentos e pagamentos dentro dos prazos
- Manter atualizadas as relações de alojamentos e colaboradores alojados, organizando distribuição e ocupação conforme demanda
- Realizar controle de patrimônio dos alojamentos, incluindo inventário de móveis, utensílios e enxoval
- Acompanhar e acionar serviços de manutenção e limpeza, garantindo condições adequadas de habitabilidade e segurança
- Controlar disponibilização, reposição e higienização do enxoval, mantendo organização e uso correto
- Apoiar na contratação e no controle dos serviços de alimentação e transporte dos colaboradores
- Executar trâmites administrativos e cartoriais, como registros e reconhecimentos
- Dar suporte às atividades administrativas de manutenção e organização do canteiro de obras
- Dirigir veículos da empresa quando necessário para apoiar demandas operacionais e administrativas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em obras
- CNH válida, categoria B
- Conhecimento intermediário em Excel
- Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP
Beneficios
- Salário compatível com o mercado
- Plano de saúde e odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte conforme trajeto
- Seguro de vida
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Day off no mês do aniversário
- Wellhub (Gympass)
- Shot Friday às sextas-feiras
- Plataforma de descontos (Allya)
- Programas de apoio à saúde mental e previdência privada
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: logcp.gupy.io.
Saiba como funciona.