Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office
Inglês intermediário
Sobre a Vaga
Na Copastur, valorizamos um ambiente diverso e inclusivo, com foco em colaboração, excelência e melhoria contínua. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas essenciais do time, contribuindo com processos administrativos e suporte aos consultores.
Responsabilidades
- Conferir e enviar invoices para pagamento
- Conduzir o processo de matrícula de clientes com escolas e acomodações no exterior
- Entrar em contato com clientes para pagamento de saldos residuais
- Revisar e atualizar cadastros de fornecedores
- Realizar lançamentos de vendas e encaminhar ao Financeiro para baixas e conciliações
- Atualizar diariamente o câmbio no sistema de intercâmbio
- Inserir programas educacionais no sistema de intercâmbio
- Atualizar planilhas de controle de vendas e rotinas relacionadas a intercâmbio
- Manter a rede informada com novidades e atualizações recebidas de instituições de ensino
- Controlar materiais de viagens dos clientes
- Prestar suporte aos Consultores
- Conhecer e executar as práticas SGI da empresa
Requisitos
- Inglês intermediário
- Ensino médio completo; técnico ou superior cursando em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas (diferencial)
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento em Pacote Office
- Boa comunicação e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade
- Concentração e responsabilidade
- Trabalho em equipe
Beneficios
- Vale Refeição
- Frutas todos os dias na empresa
- Vale Transporte com desconto conforme lei
- Salário fixo (CLT, 44 horas semanais)
- Férias flexíveis após 1 ano, com possibilidade de fracionamento
- Banco de horas
- Emenda de feriado com compensação no banco de horas
- Day off de aniversário
- Plano de saúde e odontológico Bradesco
- Seguro de vida
- TotalPass e apoio com mindfulness e ginástica laboral
- Programas de apoio (jurídico, psicológico e financeiro) e sessões de terapia