Skills
Excel
Pacote Office
Rotinas administrativas e financeiras
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do nosso time em uma empresa especializada em soluções para feiras e eventos, com fabricação própria e projetos sob medida. A posição é presencial e envolve suporte às áreas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas.
Responsabilidades
- Dar suporte às rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência dos processos
- Controlar ponto, férias, admissões, desligamentos e atividades relacionadas ao departamento pessoal
- Realizar lançamentos financeiros, pagamentos, cobranças e apoiar o controle do fluxo de caixa
- Emitir e lançar notas fiscais
- Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais
- Organizar documentos e arquivos físicos e digitais
- Fazer cotações e apoiar negociações com fornecedores
- Controlar estoque de materiais e suprimentos administrativos
- Acompanhar pedidos, entregas e demandas operacionais
- Prestar suporte ao atendimento telefônico e às demandas administrativas das demais áreas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal
- Conhecimento em Excel e pacote Office
- Boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Beneficios
- Ajuda de custo de R$ 200,00
- Cesta básica
- Convênio farmácia (SESI)