Skills
ERP
contas a pagar e a receber
conferência de notas fiscais
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas de cadastros, organização documental e controles financeiros do dia a dia. A posição é voltada para alguém organizado, proativo e com facilidade em lidar com sistemas e atendimento a clientes e fornecedores.
Responsabilidades
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados
- Organizar e digitalizar documentos
- Elaborar relatórios de controle e acompanhamento
- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber
- Conferir notas fiscais de entrada
- Emitir relatórios relacionados a pedidos de clientes
- Acompanhar e controlar serviços prestados por terceiros
- Realizar a entrega de EPIs conforme a necessidade
- Executar demais atividades inerentes à função
Requisitos
- Experiência com sistemas ERP
- Noções de compras e negociação com fornecedores
- Conhecimento básico de tributos (com foco em Simples Nacional, quando aplicável)
- Experiência com atendimento a clientes e fornecedores
- Familiaridade com ferramentas digitais, como armazenamento em nuvem, assinaturas eletrônicas e plataformas de videoconferência
- Cursando ou graduado em Administração ou áreas afins
- Competências: atenção, foco, agilidade, proatividade e organização
Beneficios
- Oportunidade de atuação em rotinas administrativas e de controle
- Ambiente com suporte para desenvolvimento em processos internos