Skills
Rotinas administrativas
Controle e atualização de planilhas
Gestão de documentos e confidencialidade
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas da área, garantindo organização, acompanhamento de processos e atendimento às demandas operacionais e trabalhistas relacionadas aos contratos.
Responsabilidades
- Prestar suporte às atividades administrativas do dia a dia, apoiando colaboradores e gestores
- Controlar, atualizar e conferir planilhas, relatórios, indicadores e registros administrativos
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando gestão, conservação e confidencialidade
- Auxiliar no controle de agendas, reuniões, compromissos e demais demandas administrativas
- Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações em sistemas corporativos
- Acompanhar solicitações, prazos e pendências, garantindo retorno e conclusão dentro dos prazos
- Apoiar na elaboração, revisão e conferência de documentos, comunicados, apresentações, relatórios e e-mails corporativos
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
- Dar apoio no controle e fechamento de ponto, banco de horas, férias, faltas, atestados, jornadas e horas extras
- Acompanhar processos de admissão, desligamento e movimentação de profissionais, incluindo apoio ao recrutamento e entrevistas
- Atuar na interlocução entre equipes, gestores, fiscalização de contratos, Departamento Pessoal, Recursos Humanos e demais áreas
- Interagir com fornecedores e áreas internas para acompanhar e resolver demandas administrativas
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área e dos contratos
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de documentos e processos
- Conhecimento intermediário em planilhas e relatórios
- Organização, atenção a prazos e cuidado com informações confidenciais
- Boa comunicação para atendimento a colaboradores, gestores e áreas internas
- Conhecimento básico de rotinas trabalhistas e administrativas (ponto, férias e documentação) será um diferencial
Beneficios
- Benefícios compatíveis com a função e políticas internas da empresa
- Ambiente de trabalho com apoio entre equipes e áreas
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.