Skills
atendimento ao público
rotinas administrativas
informática e sistemas
Sobre a Vaga
Na Cruzeiro do Sul Educacional, buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar na biblioteca, apoiando docentes e discentes com rotinas administrativas e garantindo a fluidez dos processos do setor.
Responsabilidades
- Apoiar professores, equipe administrativa e alunos com informações sobre procedimentos
- Receber, protocolar e encaminhar documentos para as áreas responsáveis
- Digitar e organizar documentos, ofícios e escalas, garantindo correto encaminhamento
- Providenciar cópias e impressões necessárias para o funcionamento do setor
- Organizar, participar e secretariar reuniões com a coordenação, elaborando atas
- Realizar suporte técnico-administrativo às atividades do setor
- Dar suporte administrativo aos discentes conforme orientações e procedimentos
- Arquivar, monitorar e encaminhar documentos do setor quando necessário
- Prestar atendimento ao público dentro das atribuições do cargo
- Preparar coffee-breaks para eventos do programa
- Utilizar sistemas e recursos institucionais conforme normas e procedimentos vigentes
Requisitos
- Escolaridade compatível com a função (conforme critérios da instituição)
- Conhecimento de informática para uso de sistemas e rotinas administrativas
- Capacidade de seguir normas e instruções relacionadas à Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho
Beneficios
- Vaga efetiva (conforme contratação)
- Atuação presencial em Curitiba
- Vaga também para PcD