Skills
Excel
Lançamento de notas fiscais
Rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Na Vitta Residencial, buscamos um Assistente Administrativo para apoiar rotinas do escritório, garantindo organização, controle de documentos e acompanhamento de prazos relacionados a pagamentos e lançamentos financeiros.
Responsabilidades
- Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos e documentos não fiscais no sistema, acompanhando prazos de pagamento
- Conferir e organizar comprovantes de pagamento para apoiar as áreas internas e demandas de obras
- Manter cadastro de fornecedores atualizado no sistema para viabilizar pagamentos
- Apoiar na conservação de áreas house/stand, incluindo limpeza, manutenção, locação e rotinas de segurança
- Acompanhar e distribuir correspondências das áreas atendidas
- Executar apoio administrativo, como agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais (escritório, limpeza e copa) e arquivamento de documentos
- Preencher e acompanhar planilhas de controle diariamente, garantindo conformidade das informações
Requisitos
- Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial)
- Experiência ou conhecimento com processos administrativos, especialmente lançamentos de notas fiscais e boletos
- Domínio do pacote Office, com foco em Excel
- Boa escrita para elaboração de comunicados internos
- Organização, atenção a detalhes e senso de urgência
- Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas
- Boa comunicação interpessoal
Beneficios
- Vale Refeição (VR)
- Vale Transporte (VT)
- Assistência Médica (AM)
- Assistência Odontológica (AO)