Skills
Atendimento ao cliente
Excel e planilhas
Organização documental
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a Assistência Técnica, realizando o atendimento e o fluxo operacional do setor. Você será responsável por organizar demandas, manter controles e dar suporte às atividades administrativas relacionadas a clientes, fornecedores e parceiros.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, prestando informações e direcionando solicitações
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do setor de Atendimento
- Auxiliar no agendamento de reuniões, atendimentos e visitas, mantendo a agenda atualizada
- Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos
- Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas internos
- Apoiar no controle de materiais de escritório e suprimentos do setor
- Acompanhar o andamento de solicitações, encaminhamentos e protocolos
- Enviar e coletar aprovações de orçamentos de manutenção
- Emitir pedidos de peças e acompanhar o status das solicitações
- Agendar viagens quando necessário
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente
- Organização para lidar com documentos e registros
- Conhecimento em planilhas (Excel ou similares)
- Boa comunicação e capacidade de acompanhar demandas até a conclusão
- Facilidade para trabalhar com sistemas internos e atualizações cadastrais
Beneficios
- Benefícios a serem confirmados conforme política da empresa
- Ambiente de trabalho com suporte ao desenvolvimento na área administrativa