Assistente Administrativo (Ambulatório) | Efetivo | Presencial

Sobre a Vaga

Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo (Ambulatório) na Afya Faculdade de Ciências Médicas, com trabalho presencial em Santa Inês - MA. A posição apoia a rotina do ambulatório e garante um atendimento organizado e acolhedor para pacientes, alunos e docentes.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e orientações gerais
• Fazer agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e atendimentos ambulatoriais
• Recepcionar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, assegurando um fluxo eficiente
• Organizar fluxos de atendimento e acompanhar agenda de profissionais e serviços do ambulatório
• Realizar cadastro e atualização de dados em sistemas internos
• Apoiar docentes e preceptores na solicitação, organização e disponibilização de materiais para aulas práticas e atendimentos
• Controlar uso, reposição e disponibilidade de materiais administrativos e de apoio ao ambulatório
• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos, indicadores e controles da área
• Organizar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade
• Dar suporte a demandas administrativas da coordenação, docentes e equipes assistenciais, acompanhando prazos e pendências
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos do ambulatório
• Executar rotinas administrativas gerais e zelar pela organização do ambiente de atendimento

Requisitos

• Ensino médio ou superior completo
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento
• Domínio de ferramentas digitais

Beneficios

• Plano de Saúde Unimed Nacional
• Plano odontológico Bradesco
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6h)
• Programas e parcerias como Wellhub (Gympass), Total Pass e Day Off
• Descontos em graduação e pós-graduação EAD
• AIA (Academia de Idiomas Afya)