Skills
Atendimento a alunos e docentes
Excel intermediário
Rotinas administrativas e controle de documentos
Sobre a Vaga
Se você gosta de rotinas organizadas, atendimento de qualidade e apoio aos processos acadêmicos, esta oportunidade é para você. A Cultura Inglesa busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de atendimento na unidade de Higienópolis.
Responsabilidades
- Acompanhar cronogramas e prazos da área
- Realizar e atender ligações telefônicas
- Prestar atendimento a alunos e docentes
- Elaborar relatórios, planilhas, controles administrativos e documentos
- Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos
- Controlar e organizar materiais de escritório
- Manter arquivos físicos e digitais organizados
- Apoiar rotinas administrativas como cartas, formulários, gráficos e relatórios
- Realizar cadastros de alunos, docentes e contratos no sistema interno
- Registrar e acompanhar mensalmente despesas das equipes comercial e de assessoria
- Participar de treinamentos internos e externos quando solicitado
- Seguir normas internas, incluindo Segurança da Informação e Proteção de Dados
- Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 6 meses em Instituições de Ensino Superior ou em rotinas administrativas/atendimento ao cliente
- Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) e Excel intermediário
- Boa comunicação, organização e proatividade
- Experiência com atendimento e relacionamento
- Experiência com sistemas acadêmicos e de gestão
- Vivência no segmento educacional
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
- Seguro de vida
- Bolsas de estudo
- TotalPass (saúde e bem-estar)
- Convênio com o SESC
- Day-off no aniversário
- Vale-alimentação ou refeição conforme política vigente