Skills
atualizacao de indicadores
analise de relatorios
gestao de rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Buscamos uma Assistente Administrativa para apoiar o suporte ao negócio, garantindo a atualização de indicadores, o acompanhamento de iniciativas estratégicas e a organização dos processos da unidade. Você atuará no monitoramento de rotinas operacionais e no suporte a diferentes áreas, contribuindo para a eficiência do dia a dia.
Responsabilidades
- Atualizar indicadores e controles utilizando a ferramenta MakeIt
- Analisar relatórios provenientes de sistemas como Protheus e Zoho
- Acompanhar planos de ação e apoiar a implantação de novos clientes
- Gerenciar demandas e reclamações, monitorando ordens, entregas e serviços de terceiros
- Dar suporte às áreas de estoque, suprimentos e gestão de fornecedores
- Apoiar a gestão de infraestrutura (facilities), compras e organização de documentação legal
- Contribuir com rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de inadimplência
- Participar de ações de endomarketing e apoiar práticas relacionadas à segurança do trabalho
- Atender demandas de RH e TI, como apoio em admissões, desligamentos e controle de equipamentos
Requisitos
- Experiência ou vivência em rotinas administrativas e acompanhamento de indicadores
- Conhecimento em análise de relatórios e acompanhamento de processos
- Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade dos controles
- Boa comunicação para interface com diferentes áreas
- Conhecimento básico em ferramentas de gestão/automação (MakeIt) e sistemas corporativos (desejável Protheus e Zoho)
Beneficios
- Ambiente colaborativo e atuação integrada com diversas áreas
- Oportunidade de apoiar iniciativas estratégicas e melhoria de processos
- Desenvolvimento profissional em rotinas administrativas e suporte ao negócio