Skills
Gestão de indicadores
Análise de relatórios
Rotinas administrativas e documentação
Sobre a Vaga
Buscamos uma Assistente Administrativa para apoiar o suporte ao negócio, acompanhando indicadores, iniciativas estratégicas e rotinas operacionais da unidade. Você atuará com análise de relatórios, gestão de planos de ação e interfaces com diversas áreas, garantindo organização, controle e agilidade nas entregas.
Responsabilidades
- Atualizar indicadores e controles utilizando ferramentas como MakeIt
- Analisar relatórios e dados dos sistemas Protheus e Zoho
- Acompanhar iniciativas e projetos estratégicos, apoiando a gestão de planos de ação
- Monitorar implantação de novos clientes e apoiar na gestão de reclamações
- Controlar rotinas de serviços, incluindo ordens, entregas e apoio a terceiros
- Dar suporte às áreas de estoque, suprimentos e relacionamento com fornecedores
- Atuar na gestão de infraestrutura (facilities), compras e organização de documentos legais da unidade
- Contribuir com rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de inadimplência
- Apoiar ações de endomarketing e demandas de segurança do trabalho
- Dar suporte a processos de RH e TI, como admissões, desligamentos e provisionamento de equipamentos
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de indicadores
- Conhecimento/experiência com análise de relatórios em sistemas (Protheus e/ou Zoho será um diferencial)
- Organização para gerenciar múltiplas demandas e prazos
- Boa comunicação para interface com áreas internas e fornecedores
- Conhecimento básico em processos financeiros e controle de documentação será considerado diferencial
Beneficios
- Benefícios a definir conforme política da empresa
- Ambiente colaborativo com apoio entre áreas
- Oportunidade de atuação em rotinas estratégicas e operacionais