Skills
Facilities Management
Compras indiretas
Negociação e gestão de contratos
Sobre a Vaga
Na INFLEET, você será referência técnica e estratégica na gestão de facilities e no processo de compras indiretas. O foco é garantir a eficiência dos ambientes de trabalho, controlar ativos físicos e apoiar a infraestrutura predial, além de conduzir cotações e negociações com fornecedores para assegurar custo-benefício.
Responsabilidades
- Gerenciar as rotinas de facilities dos escritórios de São Paulo e Salvador, incluindo manutenção preventiva e corretiva, limpeza, segurança patrimonial e suprimentos
- Administrar e controlar ativos físicos (equipamentos, eletrônicos e mobiliário), organizando o ciclo de vida dos bens
- Realizar prospecção e avaliação de novos espaços, considerando localização, infraestrutura, custo e adequação
- Conduzir estudos de viabilidade técnica e financeira para locação, mudança de endereço e contratos correlatos
- Negociar com fornecedores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança e utilities), buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade
- Estruturar, acompanhar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contínuas nos processos
- Orientar e mentorar analistas juniores em boas práticas de gestão de facilities
- Executar e coordenar compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH e outros), do processo de cotação ao fechamento do pedido
- Negociar com fornecedores de compras indiretas, buscando ganhos de custo, prazo e qualidade
- Monitorar KPIs e savings de compras indiretas, sugerindo iniciativas de otimização e automação
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
- Experiência com compras indiretas, gestão de facilities e administração predial
- Conhecimento em negociação e gestão de contratos com terceiros (manutenção, TI, utilities e serviços prediais)
- Domínio de análises financeiras, indicadores de performance e gestão de orçamento
- Experiência com Excel avançado, Google Sheets e BI
- Experiência com ERPs (Totvs, SAP, Bling ou similares)
Beneficios
- Day Off no mês do aniversário
- Wellhub
- Auxílio Alimentação via cartão Caju (R$ 1.000/mês)
- Auxílio Multibenefícios via cartão Caju Multi (R$ 650/mês)
- Ajuda de custo via cartão Caju (R$ 150/mês)
- Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela INFLEET
- Horário de entrada flexível (segunda a sexta, 44h semanais)
- Modelo híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia remoto (Vila Mariana)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: infleet.inhire.app.
Saiba como funciona.