Skills
Gestão de contratos e aditivos
Controle de documentação e prazos
TOTVS e gestão de sistema
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Gestão de Terceiros para apoiar o controle de documentação, contratos e provedores, garantindo conformidade, organização e rastreabilidade das informações no sistema.
Responsabilidades
- Controlar vencimentos de documentos de terceiros e apoiar o monitoramento de prazos contratuais
- Auxiliar no controle de contratos e aditivos no sistema TOTVS
- Realizar abertura de requisições e apoiar rotinas operacionais do processo
- Executar cadastro de provedores e solicitar/acompanhar documentos junto aos terceiros
- Digitalizar, atualizar, nomear e arquivar registros de controle com integridade
- Qualificar e homologar terceiros conforme critérios internos
- Elaborar indicadores do processo e apoiar análises para avaliação de contratos de prestação de serviços
- Controlar acessos de usuários no Sistema de Gestão de Terceiros e apoiar treinamentos de utilização
- Realizar análise detalhada de contratos e elaborar checklists com informações completas
- Manter alinhamento e comunicação clara com as áreas internas envolvidas
Requisitos
- Experiência com rotinas de gestão de contratos, documentação e/ou cadastro de fornecedores
- Conhecimento de processos de controle de prazos e organização documental
- Proatividade para acompanhar pendências e garantir conformidade das informações
- Boa comunicação para atuar em conjunto com diferentes áreas
- Conhecimento e uso de sistemas (preferencialmente TOTVS) e apoio à gestão de acessos
Beneficios
- Benefícios a serem informados pela empresa
- Ambiente colaborativo e atuação integrada com áreas internas