Skills
Gestão de eventos
Controle de orçamento
Gestão de fornecedores
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Eventos Comerciais Pleno para planejar, estruturar e executar eventos de relacionamento e comerciais de ponta a ponta. Você atuará desde o primeiro contato com fornecedores e controle de orçamento até a operação presencial e o fechamento financeiro.
Responsabilidades
- Planejar, organizar e executar eventos comerciais e de relacionamento, respeitando prazos, qualidade e orçamento
- Conduzir a operação logística e financeira do kickoff ao fechamento de contas
- Gerenciar carteira de fornecedores, realizando cotações, negociações, contratações e acompanhamento técnico
- Monitorar e controlar o orçamento, identificando desvios e propondo oportunidades de otimização de custos (saving)
- Atuar como ponto de contato entre áreas internas (Comercial, Marketing, Pedagógico, Financeiro e Compras) para alinhamento de expectativas
- Garantir a execução dos processos administrativos, incluindo lançamentos em sistemas (ex.: ERP/Salesforce), gestão de pagamentos e prestação de contas
- Acompanhar KPIs pós-evento (NPS, taxa de participação e custos por cabeça) e gerar relatórios com melhorias para as próximas edições
- Contribuir para a criação de novos processos na área de eventos, buscando ganho de eficiência
- Realizar viagens para acompanhamento presencial dos eventos, garantindo uma experiência positiva para clientes, convidados e equipes
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência sólida em planejamento e operação de eventos corporativos (presenciais, online ou híbridos)
- Vivência prática em gestão de fornecedores: cotação, negociação de contratos e alinhamento de entregas
- Experiência com controle de orçamento e gestão financeira de projetos ou eventos
- Organização para lidar com múltiplos cronogramas e demandas simultâneas
- Comunicação verbal e escrita clara, com facilidade de interface entre áreas
- Disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil
Beneficios
- Auxílio alimentação e/ou refeição
- Plano de saúde e odontológico
- Vale transporte
- Licença maternidade e paternidade estendida
- Auxílio creche
- Parcerias de bem-estar (Wellhub e Zenklub)
- Incentivo à educação
- Desconto em passagens aéreas
- Parceria com plano de saúde para Pet
- Acesso a materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
- Parcerias para MBA e Pós-Graduação
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.