Analista de Documentação Pleno/Sênior (PJ) – Gestão Documental e KPIs – Híbrido/Presencial

Sobre a Vaga

Atuará como Analista de Documentação em projetos de engenharia e consultoria na área de Ciências da Vida, garantindo que os documentos sejam organizados, classificados e distribuídos com precisão e dentro dos prazos. Você dará suporte aos PMs no ciclo de documentação, promovendo alinhamento entre cliente e terceiros e assegurando rastreabilidade completa das versões.

Responsabilidades

• Controlar entrada, digitalização, verificação e armazenamento de documentos em sistema interno
• Criar e manter KPIs e indicadores relacionados a prazos de revisão e performance documental
• Assegurar o uso correto de templates conforme padrão do cliente, tipos de arquivos e bases documentais
• Revisar e editar documentos garantindo conformidade, precisão e padronização
• Gerir o fluxo de documentos que entram e saem do departamento
• Atualizar e manter sistemas de gestão documental e arquivos físicos
• Garantir segurança e tratamento adequado de documentos confidenciais, incluindo descarte/destinação segura
• Identificar riscos (atrasos, falhas de versionamento, perda de informação) e atuar de forma preventiva
• Definir e acompanhar KPIs e SLAs de performance documental, assegurando histórico e versionamento
• Reportar problemas relacionados ao armazenamento e à gestão documental

Requisitos

• Experiência com sistemas de gestão documental (ex.: Awaro, SharePoint)
• Conhecimento de controle de versões e workflows de aprovação
• Noções de gestão de projetos e rotinas de documentação
• Inglês avançado para interação com time global
• Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência
• Boa comunicação com stakeholders e capacidade de follow-up
• Perfil analítico para acompanhamento de prazos e indicadores

Beneficios

• Atuação como terceiro (PJ) em projeto na região de Paulínia/SP
• Ambiente com interface com PMs, cliente e terceiros
• Oportunidade de contribuir com melhorias em processos, KPIs e governança documental