Skills
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
SIGEM
Pacote MS-Office
Acrobat Profissional
Gestão e organização de arquivos
Digitalização e controle de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Documentação para atuar em Macaé/RJ, apoiando a organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais, com foco em conformidade e controle de revisões.
Responsabilidades
- Arquivar documentos conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU, em mídias físicas e digitais
- Realizar verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento
- Efetuar cadastramento de documentos e revisões no GED utilizado pelo cliente
- Analisar documentação técnica, apoiando o saneamento de inconsistências identificadas
- Conferir periodicamente a aderência ao planejamento da lista de documentos da EPCIsta e de subcontratadas
- Elaborar relatórios com pontos de atenção sobre desvios e acompanhar recomendações
- Participar de reuniões com a EPCIsta e manter controle da documentação recebida
- Atuar de forma proativa para garantir atendimento aos requisitos dos anexos contratuais
Requisitos
- Experiência comprovada de 3 anos na função
- Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
- Conhecimento em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos
- Experiência com SIGEM
- Domínio do Pacote MS-Office
- Domínio do Acrobat Profissional
- Formação técnica: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado
Beneficios
- Ambiente de trabalho inclusivo e cultura de valorização da diversidade
- Oportunidades para participação em comitês internos de inclusão e responsabilidade social
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.