Skills
Excel intermediário a avançado
Rotinas administrativas
Gestão de documentação e compras
Sobre a Vaga
O Museu das Amazônias (MAZ) está com oportunidade para Analista de Compras Júnior, atuando no apoio às rotinas administrativas e no acompanhamento de processos de compras e contratações de diferentes áreas.
Responsabilidades
- Realizar requisições de compras e contratações, garantindo organização e arquivamento dos documentos
- Acompanhar prazos e etapas dos processos em conjunto com as áreas de Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos
- Registrar e atualizar informações no sistema de compras com a documentação necessária para pagamentos
- Validar entregas e o aceite de materiais e serviços com o time técnico
- Apoiar a Coordenação de Gestão em demandas administrativas e operacionais
- Contribuir com relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário
- Organizar, preparar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, incluindo correspondências administrativas
- Controlar e organizar o almoxarifado, apoiando recebimento de materiais e controle de estoque
- Elaborar e acompanhar protocolos de envio de documentos e providências externas (ex.: assistência técnica e pequenas compras)
- Apoiar a gestão de patrimônio e acompanhar contratos administrativos, incluindo vigência, renovações e pagamentos
- Realizar cotações e apoiar solicitações de passagens aéreas e hospedagens quando necessário
- Acompanhar renovações de seguros dentro dos prazos
- Apoiar a organização de reuniões, elaborando pautas e atas e acompanhando decisões
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e processos de compras
- Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (intermediário a avançado)
- Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas
Beneficios
- Vale-Refeição e Vale Alimentação (cartão flexível Flash, pago inclusive nas férias)
- Vale Transporte conforme regras da CLT
- Day off de aniversário
- Assistência médica com cobertura nacional (Bradesco Saúde)
- Assistência odontológica (SulAmérica Odonto)
- TotalPass
- Seguro de vida
- Vale Presente de Natal
- Convênios com empresas parceiras
- Acesso gratuito aos museus para você e sua família
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: idg.inhire.app.
Saiba como funciona.