Skills
Sobre a Vaga
Na AG TaxTech, você vai apoiar a eficiência e a continuidade das operações por meio da gestão de compras, contratos, fornecedores e rotinas de facilities. A função é essencial para manter os escritórios funcionais, seguros e alinhados às necessidades do time e aos objetivos da empresa.
Responsabilidades
- Abastecer os escritórios com insumos e suprimentos necessários
- Controlar inventário de mobiliário, equipamentos e materiais de uso comum
- Atender chamados internos de facilities e propor soluções ágeis
- Realizar inspeções periódicas garantindo conservação das instalações e conformidade com normas de segurança e acessibilidade
- Acompanhar vistorias e manutenções obrigatórias (como AVCB, elevadores e brigada de incêndio)
- Monitorar logística de envios via correios e transportadoras
- Contribuir em etapas de obras e aberturas de novos escritórios (seleção do espaço, compras, acompanhamento da execução, entrega e inauguração)
- Fazer follow-up diário com fornecedores e prestadores quando houver cronograma de entregas
- Apoiar na resolução de problemas operacionais relacionados à estrutura do escritório
- Desenvolver e acompanhar cronogramas de atividades, manutenções e entregas de suprimentos
- Gerir e acompanhar contratos de manutenção predial, limpeza, segurança e serviços gerais
- Elaborar relatórios de desempenho e indicadores da área
- Acompanhar propostas de mudanças de layout e adequações na estrutura física
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
- Experiência de 2 anos na área
- Conhecimento e prática em negociação com fornecedores
- Entendimento de normas de segurança, acessibilidade e manutenção predial
- Experiência com processos de compras, controle de estoque, contratos e gestão de fornecedores
- Domínio do pacote Office e conhecimentos em ferramentas de aquisição de bens e serviços
- Vivência com manutenção predial, segurança patrimonial, serviços de limpeza e infraestrutura
- Disponibilidade para acompanhar manutenções pontuais fora do horário comercial
Beneficios
- VA/VR flexível
- Vale-transporte
- Plano de Saúde Bradesco Saúde com cobertura nacional
- Plano Odontológico Bradesco Saúde com cobertura nacional
- NAV (telemedicina com nutricionistas, psicólogos e clínico geral)
- GoGood (plataforma de academias e bem-estar)
- Guapeco (plano de saúde para pets)
- Programas AG Baby, de Indicação e Day Off de Aniversário
- Horário flexível e universidade corporativa
- Convênios e bonificação trimestral conforme resultados