Skills
gestao de fornecedores
compras e gestao contratual
controles SOX ITGC e auditorias
Sobre a Vaga
Atuamos com uma posição global para Analista de Backoffice de TI, responsável por apoiar a gestão de fornecedores de tecnologia, compras e contratos, além de contribuir com a governança de TI, controles internos e suporte a auditorias. Você fará interface com diferentes áreas e stakeholders internacionais, garantindo eficiência operacional e conformidade dos processos.
Responsabilidades
- Gerenciar o fluxo de contas a pagar de fornecedores de TI, validando notas fiscais e faturas conforme entregáveis e respeitando prazos
- Apoiar a liderança com relatórios financeiros, incluindo gastos com fornecedores, variações orçamentárias e provisões (accruals)
- Acompanhar KPIs e níveis de serviço (SLAs) dos fornecedores
- Conduzir onboarding de novos fornecedores com foco em compliance, privacidade de dados e segurança da informação
- Dar suporte a avaliações e homologações de fornecedores, como ISRD, TPRM e PIA
- Elaborar solicitações de compra (Purchase Requisitions - PRs) e garantir a emissão de pedidos de compra (Purchase Orders - POs)
- Monitorar consumo dos pedidos de compra em relação aos valores totais dos contratos
- Gerenciar renovações contratuais, assegurando extensões ou encerramentos no prazo
- Administrar documentos SOW (Statement of Work), apoiando stakeholders no uso de modelos padronizados
- Acompanhar contratos e SOWs ativos, identificando vencimentos e necessidades de ajuste
- Gerenciar alterações de escopo e ajustes orçamentários
- Participar do ciclo de vida de controles SOX/ITGC, incluindo gestão de acessos, mudanças e operações de data center e redes
- Realizar pré-auditorias para identificar gaps e oportunidades de melhoria
- Apoiar a coleta, organização e envio de evidências para auditorias internas e externas
- Acompanhar planos de ação corretiva (Management Action Plans) garantindo o cumprimento dos prazos
Requisitos
- Experiência comprovada com gestão de fornecedores e processos de contas a pagar
- Base sólida em rotinas financeiras: orçamento, provisões e gastos com fornecedores
- Conhecimento em compras e gestão contratual, incluindo PRs, POs e SOWs
- Experiência com processos de avaliação de fornecedores: ISRD, TPRM e PIA
- Vivência com governança de TI, especialmente controles SOX/ITGC, gestão de acessos e mudanças
- Experiência em auditorias internas e externas, com coleta de evidências e acompanhamento de planos de ação
- Capacidade de atuar com autonomia em ambiente global e multicultural
- Inglês avançado (obrigatório) para interação com times internacionais
Beneficios
- Modelo de trabalho 100% remoto
- Atuação em ambiente global, com interface entre TI, Finanças, Compras, Compliance e fornecedores
- Oportunidade de contribuir com governança de TI, controles internos e suporte a auditorias
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: vml.com.
Saiba como funciona.