Skills
Rotinas acadêmico-administrativas
Excel (Pacote Office)
Processos regulatórios e avaliação CAPES
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo para apoiar a gestão acadêmico-administrativa de programas de pós-graduação stricto sensu da Escola de Ciência da Saúde e da Vida. Você atuará para garantir conformidade com diretrizes regulatórias, qualidade dos processos e eficiência operacional.
Responsabilidades
- Prestar suporte a docentes, pesquisadores visitantes e equipes dos Programas de Pós-Graduação, organizando recursos acadêmicos e institucionais
- Apoiar as Coordenações na condução de rotinas acadêmico-administrativas e no suporte à tomada de decisões operacionais
- Atender e orientar estudantes de pós-graduação durante sua trajetória acadêmica
- Participar de projetos institucionais ligados à pós-graduação, pesquisa, fomento e internacionalização
- Analisar processos acadêmico-administrativos e propor melhorias para otimizar fluxos
- Garantir a atualização e a confiabilidade de informações em sistemas institucionais e plataformas externas
- Apoiar rotinas de editais, bolsas, projetos de fomento e demandas de órgãos reguladores e financiadores
- Organizar e disponibilizar dados, documentos e relatórios para apoiar coordenações, docentes e instâncias institucionais
- Orientar tecnicamente profissionais em início de desenvolvimento
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Secretariado Executivo ou áreas afins
- Experiência com rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em programas de pós-graduação stricto sensu
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel
- Familiaridade com processos regulatórios da pós-graduação e avaliação da CAPES
- Experiência organizando e acompanhando dados, relatórios e sistemas acadêmicos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
Beneficios
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida gratuito
- Atendimento psicológico especializado mediante encaminhamento
- Restaurante universitário com opção de refeição
- Reembolso creche
- Plano de previdência privada por adesão
- Descontos em cursos e programas internos