Skills
Excel
Rotinas acadêmico-administrativas
Gestão de documentos e processos
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Coordenação de Iniciação Científica. O(a) profissional atuará no acompanhamento de projetos e programas de bolsas, garantindo organização dos processos, suporte aos pesquisadores e execução das demandas da área.
Responsabilidades
- Apoiar coordenadores nas demandas de Iniciação Científica e Administrativo, garantindo o andamento dos processos e o cumprimento das entregas
- Controlar e organizar agendas, reservar salas, preparar materiais para reuniões e gerenciar documentação interna e externa
- Planejar e monitorar etapas de execução de projetos, assegurando prazos e finalização das demandas
- Orientar pesquisadores e técnicos no uso de sistemas de submissão, bolsas e demais fluxos da Coordenação
- Conduzir processos de chamadas de fomento e programas de Iniciação Científica, seguindo diretrizes e normativas institucionais
- Organizar e acompanhar iniciativas e eventos da Coordenação, apoiando planejamento, execução e avaliação
- Elaborar, arquivar e manter relatórios e documentos com rastreabilidade adequada
- Prestar orientação técnica para profissionais em etapas anteriores de desenvolvimento
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência com rotinas acadêmico-administrativas, controle de processos e organização documental
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel
- Inglês básico para leitura e compreensão
- Perfil analítico, com habilidade para gestão de dados, relatórios e sistemas acadêmicos
- Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção a detalhes
Beneficios
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida gratuito
- Atendimento psicológico especializado mediante encaminhamento
- Restaurante universitário com opção de refeição
- Reembolso creche
- Programa de formação e descontos em cursos e pós-graduação
- Estacionamento gratuito ou vale-transporte